Etyka biznesu

Zgodność ze standardami etycznymi i przepisami prawa jest punktem wyjścia dla wszystkich działań i decyzji w Kalmar. Etyczne postępowanie jest obowiązkiem każdego pracownika Kalmar i wymogiem wobec partnerów biznesowych firmy. Rolą zarządu Kalmar jest wysyłanie jasnego sygnału z góry i umożliwienie tworzenia struktur, które zapewniają skuteczną ocenę, kontrolę i minimalizowanie ryzyk związanych z zgodnością. Kodeks Postępowania Kalmar jest naszym głównym instrumentem w ustanawianiu i wdrażaniu etycznej kultury korporacyjnej. Kodeks Postępowania pomaga naszym ludziom podejmować świadome decyzje i znajdować więcej informacji w przypadku wątpliwości.

Kalmar posiada solidny, oparty na ryzyku program etyki i zgodności (Ethics & Compliance), który koncentruje się na zapobieganiu, wykrywaniu i reagowaniu na potencjalne niewłaściwe postępowanie oraz zapewnia, że związane z tym ryzyka są skutecznie i konsekwentnie zarządzane w całej organizacji. Zespół Etyki i Zgodności (E&C) składa się z doświadczonych profesjonalistów, którzy prowadzą i monitorują ogólny program E&C, przeprowadzają regularne oceny ryzyka E&C, zarządzają kanałami SpeakUp i zapewniają, że zgłoszone obawy są rozpatrywane niezależnie, szybko i profesjonalnie, nadzorują programy kontroli stron trzecich i eksportu Kalmar, a także zapewniają wytyczne i wsparcie E&C dla całej organizacji.

• Zapobiegaj – Edukuj pracowników Kalmar w zakresie zasad i przepisów E&C, buduj kulturę uczciwości i szacunku w organizacji Kalmar, doradzaj liderom i pracownikom w wyzwaniach E&C, buduj i monitoruj skuteczne kontrole przeciwko oszustwom i innym niewłaściwym postępowaniom.
• Wykrywaj – Zarządzaj poufnym kanałem zgłoszeń SpeakUp Kalmar dostępnym dla kolegów i partnerów, profesjonalnie przeprowadzaj i nadzoruj dochodzenia E&C w sprawie zidentyfikowanych obaw, monitoruj kluczowe kontrole pod kątem potencjalnych niewłaściwych postępowań.
• Reaguj – Upewnij się, że Kalmar reaguje szybko i odpowiednio, gdy dochodzi do potwierdzonego niewłaściwego postępowania lub krytycznych luk w jego ramach kontrolnych.

Zespół Etyki i Zgodności wspiera działy firmy proaktywnymi poradami, informacjami i szkoleniami, a także poprzez prowadzenie wewnętrznych dochodzeń. Poprzez obowiązkowe kursy e-learningowe dotyczące Kodeksu Postępowania, Kalmar szkoli swoich pracowników w zakresie zagadnień związanych z etyką i zgodnością oraz dostarcza ćwiczenia i przykłady, które pomagają pracownikom w dylematach etycznych. Szkolenie z Kodeksu Postępowania zawsze zawiera treści dotyczące przeciwdziałania korupcji i łapownictwu.

Kalmar promuje kulturę otwartej komunikacji (speak-up), a firma zachęca swoich pracowników do otwartego zgłaszania i omawiania obaw oraz pytań dotyczących zgodności, a także do szukania wskazówek. Pracownicy Kalmar mogą zgłaszać swoje obawy i potencjalne niewłaściwe postępowanie za pośrednictwem różnych kanałów, w tym:

• Bezpośrednia rozmowa z bezpośrednim przełożonym (główny kanał dla pracowników)
• Informowanie działu HR lub funkcji Etyki i Zgodności

• Linia SpeakUp Kalmar to zewnętrznie hostowany kanał, dostępny dla każdego, aby bezpiecznie i poufnie zgłaszać podejrzenia o niewłaściwe postępowanie. Jest to system wczesnego ostrzegania dla Kalmar, pozwalający reagować na potencjalne problemy, redukować ryzyko i budować zaufanie wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Dostęp do linii SpeakUp w celu zgłoszenia znajduje się pod adresem:  https://kalmar.speakup.report/global

Wszystkie podejrzewane niewłaściwe zachowania, w tym przypadki związane z korupcją i łapownictwem, podlegają przeglądowi i potencjalnemu dochodzeniu, zgodnie z oceną zespołu Etyki i Zgodności Kalmar. System SpeakUp Kalmar umożliwia i chroni poufność zgłoszeń oraz, tam gdzie jest to dozwolone przez obowiązujące prawo, anonimowość zgłaszających, którzy chcą pozostać anonimowi. 

W potwierdzonych przypadkach niewłaściwego postępowania, zespół Etyki i Zgodności uzgadnia z odpowiednimi członkami zespołu zarządzającego właściwe działania naprawcze, takie jak ulepszone kontrole, szkolenia, działania dyscyplinarne lub zakończenie relacji z osobami trzecimi. Odpowiednie i adekwatne środki zaradcze są ustalane na podstawie szczegółów sprawy, potrzeb osoby lub osób poszkodowanych oraz lokalnego prawodawstwa. Zespół Przywództwa Kalmar omawia tematy związane z zgodnością i analizuje potrzebę środków naprawczych i/lub korygujących podczas dwumiesięcznych paneli Kodeksu Postępowania prowadzonych przez Kierownika ds. Etyki i Zgodności.

Ryzyka związane z osobami trzecimi

Solidny program partnerstwa biznesowego Kalmar z osobami trzecimi zapewnia, że wszyscy partnerzy są odpowiednio weryfikowani i zarządzani w sposób oparty na ryzyku. Partnerzy handlowi, tacy jak dealerzy, dystrybutorzy i agenci, podlegają dodatkowym kontrolom wdrożeniowym i nadzorowi, aby upewnić się, że są zaangażowani wyłącznie w uzasadnione cele biznesowe. Przechodzą oni wzmożone weryfikacje, dodatkowe szkolenia i monitorowanie w zakresie zgodności, a ich zaangażowanie zawsze odbywa się w sposób przejrzysty, z wykorzystaniem standardowych umów partnerskich Kalmar.

Nadzór Zarządu

Model zarządzania E&C Kalmar łączy zespół E&C bezpośrednio z wyższym kierownictwem oraz Komitetem Audytu i Zarządzania Ryzykiem Rady Dyrektorów, aby informować ich o stanie programu E&C, istniejących i pojawiających się ryzykach związanych z zgodnością oraz statusie zgłoszonych obaw i dochodzeń.

Kodeks Postępowania Kalmar

Kodeks Postępowania Kalmar - ANGIELSKI        

Kodeks Postępowania Kalmar - FIŃSKI

Kodeks Postępowania Kalmar - ARABSKI 

Kodeks Postępowania Kalmar - BUŁGARSKI

Kodeks Postępowania Kalmar - CHIŃSKI UPROSZCZONY

Kodeks Postępowania Kalmar - DUŃSKI

Kodeks Postępowania Kalmar - HOLENDERSKI

Kodeks Postępowania Kalmar - FRANCUSKI

Kodeks Postępowania Kalmar - NIEMIECKI

Kodeks Postępowania Kalmar - GRECKI

Kodeks Postępowania Kalmar - WŁOSKI

Kodeks Postępowania Kalmar - JAPOŃSKI

Kodeks Postępowania Kalmar - KOREAŃSKI

Kodeks Postępowania Kalmar - MALAYSKI

Kodeks Postępowania Kalmar - NORWESKI

Kodeks Postępowania Kalmar - POLSKI

Kodeks Postępowania Kalmar - PORTUGALSKI

Kodeks Postępowania Kalmar - ROSYJSKI 

Kodeks Postępowania Kalmar - HISZPAŃSKI

Kodeks Postępowania Kalmar - SZWEDZKI